Word具有足够的智能，可以识别拼写错误或误用的单词以及语法错误，并按以下说明对其进行强调。

①拼写错误下方的红色下划线。

②语法错误下方的绿色下划线。

③正确拼写但误用的单词下方有一条蓝线。

使用“查看”选项卡检查拼写和语法

这是找出拼写错误并修复它们的简单操作步骤：

步骤1，单击“审阅”选项卡，然后单击“ 拼写和语法”按钮。

步骤2，将出现“拼写和语法”对话框，该对话框将显示错误的拼写或语法错误。您还将获得纠正建议，如下所示：

现在您有以下6个选项可解决拼写错误：

①忽略 -如果您愿意忽略一个单词，则单击此按钮，Word将忽略整个文档中的单词。

②全部忽略 -与忽略相同，但是这会忽略所有出现相同拼写错误的情况，不仅是一次，而且会贯穿整个文档。

③添加到词典 -选择添加到词典以将单词添加到单词拼写词典。

④更改 -这将使用建议的正确单词来更改错误的单词。

⑤全部更改 -与更改类似，但是这会更改同一拼写错误的所有出现，不仅一次，而且在整个文档中。

⑥自动更正 -如果您选择建议，Word将创建一个自动更正条目，此条目从现在起自动更正此拼写错误。以下是修正拼写错误演示动画：

以下是如果您有语法错误时的不同选择：

①下一个句子 -您可以单击“下一个句子”以指导语法检查器跳到下一个句子。

②解释 -语法检查器显示规则描述，该规则导致将该句子标记为可能的错误。

③选项 -这将打开“单词选项”对话框，以允许您更改语法检查器或拼写选项的行为。

④撤消 -这将撤消上次更改的效果。

步骤3，选择要使用的给定建议之一，然后单击“ 更改”选项以修复拼写或语法错误，然后重复此步骤以修复所有拼写或语法错误。

步骤4，Word完成拼写和语法错误检查后，将显示一个对话框，最后单击“ 确定”。