广告位联系
返回顶部
分享到

python实现自动化办公邮件合并功能

python 来源:转载 作者:秩名 发布时间:2021-07-08 14:53:09 人浏览
摘要

经常使用word办公的小伙伴们经常会遇到邮件合并的任务,通常会将数量有限的表格中的信息通过word的邮件合并功能,自动生成word文档,操作熟练的技术员通常不到十分钟就可以合并几十份邮件。那么如果遇到成千上万份的邮件需要合并并且需要各自生成文件呢?一

经常使用word办公的小伙伴们经常会遇到邮件合并的任务,通常会将数量有限的表格中的信息通过word的邮件合并功能,自动生成word文档,操作熟练的技术员通常不到十分钟就可以合并几十份邮件。

那么如果遇到成千上万份的邮件需要合并并且需要各自生成文件呢?一个excel大佬也需要很长时间吧!既然我们很难在excel上追上大佬的脚步,何不另辟蹊径,找一条更适合自己的方法呢?

我是一年多前接触到python自动化办公的,通过进一步的学习,发现平时我们的办公效率可以通过使用python的自动化办公方法从而进一步提升,而且这种提升是很容易就可以实现的。

如果你花了不到一个月的时间学习了简单的自动化办公技巧,那么我可以想象得到,某一天会真实发生的一种情景:在公司做报表的那一天,其他同事都在慌里慌张的敲打着键盘,到了下班点之后,他们不仅没有回家感受家的温暖,还要遭受老板的冷眼,任务没有完成是不能回家的,即使有多晚。

那么这个时候,你早已经保质保量的完成了所有任务,在其它同事手忙脚乱的时候,你在悠闲的喝着咖啡,沐浴在领导今天对你的赞美之中,默默感叹,生活如此多娇,下班后去干嘛呢?

下面随我一起走进python自动化办公的第一站:邮件合并。

如果word模板文件长这个样子(为了演示自动化办公效果,邀请函是随意写的):

邀请函

当然,对于到进行邮件合并的位置,我们同样和word邮件合并一样,需要添加域。

邀请函有了,那么表格哪里找呢!对于初学者来说,对于这种实例性很强的项目,没有数据,可以宣布50%已经放弃了。那么,在以后的学习过程中,没有数据,当然我们要自己创造数据。如下代码所示,我们可以创建有name、mail、date的csv文件来,并且实现邮件合并的功能。

import pandas as pd
import numpy as np
import random
import csv
from mailmerge import MailMerge
#生成姓名
def create_fname_data():
    word_select = []
    for i in range(97, 123):
        word_select.append(chr(i))
    print(word_select)
    name_select = []
    for i in range(6):
        name = ''
        for i in range(5):
            name += random.choice(word_select)
        name+=' '
        for i in range(5):
            name += random.choice(word_select)
        name_select.append(name.title())
    print(name_select)
    return name_select

#生成邮箱
def create_mail():
    word_select=[str(i) for i in range(9)]
    all_number_select=[]
    for i in range(6):
        number_select=''
        for i in range(10):
            number_select+=random.choice(word_select)
        endwith=['@163.com','@qq.com','@icloud.com']
        number_select+=random.choice(endwith)
        all_number_select.append(number_select)
    return all_number_select

#创建csv文件
def add_csv():
    df=pd.DataFrame(
        {
            'name':pd.Series(create_fname_data()),
            'date':pd.Series(pd.date_range('20210101',periods=6)),
            "mail":pd.Series(create_mail()),
        }
    )
    print(df)
    df.to_csv('./data/random_data.csv')

if __name__ == '__main__':
    add_csv()
    with open('./data/random_data.csv',encoding='utf-8') as f:#邮件合并数据目录位置
        reader=csv.reader(f)
        next(reader)
        for index,name,date,mail in reader:
            doc=MailMerge('./data/test1.docx')#模板文件目录
            print(name,mail,date)
            doc.merge(name=name,mail=mail,date=date)#邮件合并
            doc.write(f'./data/{name}.docx')#写入文件

下图是自动生成的word文档。

在这里插入图片描述

简简单单的几行代码就可以完成邮件合并功能,如果有几千份数据源,当然,稍微修改下代码,就可以在几秒钟完成邮件合并,岂不乐哉?


版权声明 : 本文内容来源于互联网或用户自行发布贡献,该文观点仅代表原作者本人。本站仅提供信息存储空间服务和不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权, 违法违规的内容, 请发送邮件至2530232025#qq.cn(#换@)举报,一经查实,本站将立刻删除。
原文链接 :
相关文章
  • Python Django教程之实现新闻应用程序

    Python Django教程之实现新闻应用程序
    Django是一个用Python编写的高级框架,它允许我们创建服务器端Web应用程序。在本文中,我们将了解如何使用Django创建新闻应用程序。 我们将
  • 书写Python代码的一种更优雅方式(推荐!)

    书写Python代码的一种更优雅方式(推荐!)
    一些比较熟悉pandas的读者朋友应该经常会使用query()、eval()、pipe()、assign()等pandas的常用方法,书写可读性很高的「链式」数据分析处理代码
  • Python灰度变换中伽马变换分析实现

    Python灰度变换中伽马变换分析实现
    1. 介绍 伽马变换主要目的是对比度拉伸,将图像灰度较低的部分进行修正 伽马变换针对的是对单个像素点的变换,也就是点对点的映射 形
  • 使用OpenCV实现迷宫解密的全过程

    使用OpenCV实现迷宫解密的全过程
    一、你能自己走出迷宫吗? 如下图所示,可以看到是一张较为复杂的迷宫图,相信也有人尝试过自己一点一点的找出口,但我们肉眼来解谜
  • Python中的数据精度问题的介绍

    Python中的数据精度问题的介绍
    一、python运算时精度问题 1.运行时精度问题 在Python中(其他语言中也存在这个问题,这是计算机采用二进制导致的),有时候由于二进制和
  • Python随机值生成的常用方法

    Python随机值生成的常用方法
    一、随机整数 1.包含上下限:[a, b] 1 2 3 4 import random #1、随机整数:包含上下限:[a, b] for i in range(10): print(random.randint(0,5),end= | ) 查看运行结
  • Python字典高级用法深入分析讲解
    一、 collections 中 defaultdict 的使用 1.字典的键映射多个值 将下面的列表转成字典 l = [(a,2),(b,3),(a,1),(b,4),(a,3),(a,1),(b,3)] 一个字典就是一个键对
  • Python浅析多态与鸭子类型使用实例
    什么多态:同一事物有多种形态 为何要有多态=》多态会带来什么样的特性,多态性 多态性指的是可以在不考虑对象具体类型的情况下而直
  • Python字典高级用法深入分析介绍
    一、 collections 中 defaultdict 的使用 1.字典的键映射多个值 将下面的列表转成字典 l = [(a,2),(b,3),(a,1),(b,4),(a,3),(a,1),(b,3)] 一个字典就是一个键对
  • Python淘宝或京东等秒杀抢购脚本实现(秒杀脚本

    Python淘宝或京东等秒杀抢购脚本实现(秒杀脚本
    我们的目标是秒杀淘宝或京东等的订单,这里面有几个关键点,首先需要登录淘宝或京东,其次你需要准备好订单,最后要在指定时间快速
  • 本站所有内容来源于互联网或用户自行发布,本站仅提供信息存储空间服务,不拥有版权,不承担法律责任。如有侵犯您的权益,请您联系站长处理!
  • Copyright © 2017-2022 F11.CN All Rights Reserved. F11站长开发者网 版权所有 | 苏ICP备2022031554号-1 | 51LA统计