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Python实现自动化处理Word文档的方法

python 来源:互联网 作者:佚名 发布时间:2022-08-31 09:26:03 人浏览
摘要

使用Python实现Word文档的自动化处理,包括批量生成Word文档、在Word文档中批量进行查找和替换、将Word文档批量转换成PDF等。 1. 批量生成Word文档 安装openpyxl模块 1 pip install openpyxl 安装

使用Python实现Word文档的自动化处理,包括批量生成Word文档、在Word文档中批量进行查找和替换、将Word文档批量转换成PDF等。

1. 批量生成Word文档

安装openpyxl模块

1

pip install openpyxl

安装python-docx模块

1

pip install python-docx

openpyxl模块可以读写扩展名为.xlsx/.xlsm/.xltx/.xltm的Excel文件。

python-docx模块可以读写扩展名为.docx的Word文档,但不能处理扩展名为.doc的Word文档。

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import re

 

from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT, WD_TABLE_ALIGNMENT

from openpyxl import load_workbook

from docx import Document

 

 

def info_update(doc, old_info, new_info):

    """

    文档内容替换

    :param doc: Word模板文档

    :param old_info: 源文本

    :param new_info: 新文本

    :return:

    """

    # 遍历Word文档中的所有段落

    for para in doc.paragraphs:

        # 遍历每个段落中的run对象

        for run in para.runs:

            # 替换run对象的文本内容

            # run.text = run.text.replace(r'《'+old_info+'》', new_info)

            run.text = run.text.replace(old_info, new_info)

            run.text = re.sub(r'[《》]', '', run.text)

 

    # 遍历Word文档中的所有表格

    for table in doc.tables:

        # 遍历表格中的所有行

        for row in table.rows:

            # 遍历行中的所有单元格

            for cell in row.cells:

                # 替换单元格内容

                cell.text = cell.text.replace('《' + old_info + '》', new_info)

 

        # 设置表格中的内容居中显示

        # 计算表格的rows和cols的长度

        rows = len(table.rows)

        cols = len(table.columns)

        # 循环将每一行,每一列都设置为居中

        for r in range(rows):

            for c in range(cols):

                table.cell(r, c).vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER  # 垂直居中

                table.cell(r, c).paragraphs[0].paragraph_format.alignment = WD_TABLE_ALIGNMENT.CENTER  # 水平居中

 

 

wb = load_workbook('学生成绩表.xlsx')  # 打开工作簿

ws = wb.active  # 激活工作簿中的工作表

# 遍历工作表的行,从第2行开始

for row in range(2, ws.max_row + 1):

    doc = Document('成绩通知书.docx')  # 创建文档对象

    # 遍历工作表的列

    for col in range(1, ws.max_column + 1):

        # 读取当前列的第一行,即列标题,单元格的值转换成字符串

        old_info = str(ws.cell(row=1, column=col).value)

        # 读取当前列的数据,单元格的值需要转换成字符串

        new_info = str(ws.cell(row=row, column=col).value)

        # 进行内容替换

        info_update(doc, old_info, new_info)

        student_name = str(ws.cell(row=row, column=1).value)

        doc.save(f'scores\\成绩单--致{student_name}.docx')

测试文件:

测试效果:

2. 将Word文档批量转换成PDF

安装pywin32模块

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pip install pywin32

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from pathlib import Path

from win32com.client import constants, gencache

 

# 创建Path对象

# 路径要使用绝对路径

src_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\scores')

output_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\PDF')

# 判断输出目录是否存在

if not output_folder.exists():

    # 不存在则创建

    output_folder.mkdir(parents=True)

 

file_list = list(src_folder.glob('*[.docx|.doc]'))  # 获得要转换的Word文档的路径列表

 

word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')  # 创建Word程序对象

# word = win32com.client.Dispatch('Word.Application')

for word_path in file_list:

    # 生成转换后的PDF文件的保存路径

    pdf_path = output_folder / word_path.with_suffix('.pdf').name  # with_suffix()返回文件后缀已更改的新路径

    # 判断pdf文件路径是否已存在

    if pdf_path.exists():

        continue

    else:

        # 路径需要是绝对路径,否则会报错

        doc = word.Documents.Open(str(word_path), ReadOnly=1)  # 打开Word文档

        # 设置导出格式为pdf

        doc.ExportAsFixedFormat(str(pdf_path), constants.wdExportFormatPDF)  # 将打开的Word文档另存为PDF文件,保存到给定的路径

        doc.Close()  # 关闭Word文档

word.Quit()  # 关闭Word程序窗口

测试文件:

测试效果:

3. 在Word文档中批量标记关键词

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import win32com.client as win32

 

# 路径要使用绝对路径

input_file = r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\劳动合同.docx'

output_file = r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\劳动合同1.docx'

word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')  # 打开一个Word程序窗口

word.Visible = False  # 设置窗口为隐藏状态,即在后台运行

cs = win32.constants  # 导入Word开发接口提供的预设常量集合

doc = word.Documents.Open(input_file)  # 打开要处理的Word文档

# 设置要标记的关键词列表

keyword_list = ['报酬', '保险', '培训', '解除', '终止']

# 设置每个关键词的突出显示颜色

color_list = [cs.wdYellow, 14, cs.wdGreen, cs.wdRed, 13]

"""

值--颜色常量--含义:

1--wdBlack--黑色

2--wdBlue--蓝色

3--wdTurquoise--青绿色

4--wdBrightGreen--鲜绿色

5--wdPink--粉红色

6--wdRed--红色

7--wdYellow--黄色

8--wdWhite--白色

9--wdDarkBlue--深蓝色

10--wdTeal--青色

11--wdGreen--绿色

12--wdViolet--紫罗兰色

13--wdDarkRed--深红色

14--wdDarkYellow--深黄色

15--wdGray50--50%灰色

16--wdGray25--25%灰色

"""

 

for w, c in zip(keyword_list, color_list):  # 使用zip()函数将关键词列表和标记颜色列表中的元素一一配对分别赋给w和c

    word.Options.DefaultHighlightColorIndex = c  # 设置突出显示的颜色

    findObj = word.Selection.Find  # 创建Find对象

    findObj.ClearFormatting()  # 清除查找文本的格式,表示查找文本时不限制文本格式

    findObj.Text = w  # 设置查找文本

    findObj.Replacement.ClearFormatting()  # 清除替换文本的格式设置

    findObj.Replacement.Text = w  # 将替换文本设置为与查找文本相同的值

    findObj.Replacement.Font.Bold = True  # 设置替换文本的格式为加粗

    findObj.Replacement.Font.Italic = True  # 设置替换文本的格式为斜体

    findObj.Replacement.Font.Underline = cs.wdUnderlineDouble  # 设置替换文本加双下划线

    findObj.Replacement.Highlight = True  # 设置替换时对文本做突出显示

    findObj.Execute(Replace=cs.wdReplaceAll)  # 执行查找和替换,wdReplaceAll表示全部替换

# 将处理后的word文档以新的文件名另存

doc.SaveAs(output_file)

# 关闭Word文档

doc.Close()

# 关闭Word程序窗口

word.Quit()

测试效果:

4. 在Word文档中批量替换关键词

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from pathlib import Path

import win32com.client as win32

 

# 创建Path对象

src_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\Files')

output_folder = Path(r'E:\pythonProject\python办公自动化\第5章 自动化处理Word文档\output_files')

# 判断输出文件夹是否存在

if not output_folder.exists():

    # 创建文件夹

    output_folder.mkdir(parents=True)

file_list = list(src_folder.glob('*.docx'))  # 获得给定文件的word文档路径列表

# 以替换前的关键词作为建,以替换后的内容作为值,建立字典

replace_dict = {'确定': '确认', '订立': '签订', '执行': '履行'}

word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')  # 打开Word程序窗口

word.Visible = False  # 设置窗口隐藏

cs = win32.constants  # 导入Word开发接口提供的预设常量集合

for file in file_list:

    doc = word.Documents.Open(str(file))  # 打开Word文档

    print(file.name)

    for old_txt, new_txt in replace_dict.items():

        findObj = word.Selection.Find  # 创建Find对象

        findObj.ClearFormatting()  # 清除查找文本的格式,表示查找文本时不限制文本格式

        findObj.Text = old_txt  # 设置查找文本

        findObj.Replacement.ClearFormatting()  # 清除替换文本的格式设置

        findObj.Replacement.Text = new_txt  # 设置替换文本

        # 判断Find对象的Execute()函数在文档中是否找到关键词

        if findObj.Execute(Replace=cs.wdReplaceAll):  # 执行查找和替换,wdReplaceAll表示全部替换

            print(f'{old_txt}-->{new_txt}')

    new_file = output_folder / file.name  # 生成输出文件的路径

    doc.SaveAs(str(new_file))  # # 将处理后的word文档以新的文件名另存

    doc.Close()  # 关闭Word文档

word.Quit()  # 关闭Word程序窗口

测试效果:


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